Privacybeleid GigTable

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

1. Wie we zijn

GigTable is een dienst van Webzicht, gevestigd te Kuyperlaan 2a, Baarn, KVK-nummer 56809506. Voor vragen over dit privacybeleid of je gegevens kun je mailen naar support@gigtable.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

Van jou als gebruiker (professional):

• Naam, e-mailadres en profielfoto, verkregen via inloggen met je Google-account
• Gegevens die je zelf invoert: gigs, klantgegevens (naam, e-mail, telefoon), agenda-beschikbaarheid, e-mailtemplates
• Technische gegevens: IP-adres, sessiegegevens (voor het inloggen blijven werken)

Van jouw klanten en leads (personen die via jouw formulier of boekingspagina contact opnemen):

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en het bericht dat ze invullen

Deze gegevens worden door jou (de GigTable-gebruiker) verzameld via je eigen contactformulier of boekingspagina. Jij bent hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke; GigTable is de verwerker.

Van bezoekers die zich aanmelden voor de wachtlijst:

• Naam, e-mailadres, type professional en, als je die invult, je antwoord op de vraag waar je bij boekingen tegenaan loopt

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

• Het leveren van de dienst: gigs beheren, agenda-synchronisatie, e-mails versturen, aanvragen verwerken
• Het inloggen en beveiligen van je account
• Het versturen van servicemeldingen (bijv. herinneringen aan aankomende gigs)
• Het verbeteren van de dienst
• Het beheren van de wachtlijst en contact over testtoegang, introductie en updates die direct met de wachtlijst samenhangen

Een wachtlijstinschrijving is niet automatisch een inschrijving voor een algemene marketingnieuwsbrief. We gebruiken gegevens niet voor advertentiedoeleinden en verkopen geen gegevens aan derden.

4. Grondslag voor verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst: om GigTable te kunnen leveren zoals je die gebruikt
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikpreventie, dienstverbetering
• Toestemming: waar wettelijk vereist, bijvoorbeeld bij het koppelen van je Google-account en wanneer je je aanmeldt voor de wachtlijst

5. Gebruik van Google-gegevens

GigTable vraagt via Google toegang tot je agenda (Google Calendar) en de mogelijkheid om e-mails namens jou te versturen (Gmail), uitsluitend om:

• gigs automatisch in je agenda te zetten en te synchroniseren
• Google Meet-links aan te maken voor intakegesprekken
• e-mails (offertes, bevestigingen, herinneringen) namens jou te versturen naar je klanten

GigTable's gebruik van via Google API's verkregen informatie voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Deze gegevens worden niet gebruikt voor advertenties en niet gedeeld met derden, behalve waar noodzakelijk om de functie te leveren of wanneer de wet dit vereist.

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Na opzegging worden je gegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Wachtlijstgegevens bewaren we maximaal 24 maanden, tenzij ze eerder niet meer nodig zijn of je ons vraagt ze te verwijderen.

7. Delen met derde partijen

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren:

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing waar vereist. Gegevens worden niet buiten de EU/EER opgeslagen zonder passende waarborgen.

8. Cookies

GigTable gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven (sessiebeheer). Er worden geen trackingcookies voor marketing of advertenties gebruikt.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot productiegegevens.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

• Inzage in je gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

Neem hiervoor contact op via support@gigtable.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via e-mail of een melding in de app.

12. Contact

Webzicht
Kuyperlaan 2a, Baarn
support@gigtable.nl